ناگفته نماند که برای تجهیزات سالن کنفرانس و تکمیل سالن مورد نظر، چندین صنعت درگیر اتمام آن سالن خواهند بود. صنعت دکور و دکوراسیون ، صنایع برق و روشنایی ، صنعت سیستم های صوتی و تصویری ، صنایع گرمایشی و سرمایشی ، صنعت ساختمان و عمران و دیگر صنایع که از حوصله بحث خارج است . قبل از اتمام این مقدمه ، ذهن شما را درگیر سؤالی خواهم نمود . فکر می کنید برای تجهیز سالن کنفرانس کدام یک از صنایع قید شده در اولویت خواهند بود ؟ این اولویت ها را عنوان کرده و برای ما ارسال کنید . کافی است این اولویت ها را برای آدرس ایمیل ما ارسال کنید و یا با شماره های ما تماس بگیرید و نظرات خود را اعلام نمایید. مطمئن باشید در صورت پاسخ درست هدیه ای از طرف شرکت به شما اهدا خواهد شد .

در این حالت حضار هنوز در ردیف‌ها نشسته‌اند؛ و روبه‌روی یک سکوی مرکزی اصلی هستند. اما در این حالت میزهایی برای یادداشت‌برداری و کارهای دیگر در جلوی آنها وجود دارد.

همچنین جدای از این مورد، به دلیل انعکاس صدا از طریق شیشه، صدای فرد صحبت کننده به خوبی به دیگران نمی رسد.

سیستم کنفرانس یکی از الزامات تجهیز سالن جلسات می باشد که به لحاظ نوع ، کیفیت و قابلیت دارای انواع مختلفی است.

مورد استفاده دیگر بلندگوها در انواع سالن، زمانی است که به پخش قدرتمند صدای فیلم، موسیقی یا ویدئو کنفرانس نیاز داریم. انتخاب بلندگو و ویژگی‌های آن به وسعت سالن کنفرانس و حجم صدای مورد نیاز بستگی دارد.

با ایجاد یک حال و هوای مثبت و مساعد، می‌توانید افراد را به انگیزه و همکاری بیشتر ترغیب کنید و بدین ترتیب تأثیر مثبتی بر روی عملکرد و خلاقیت آن‌ها داشته باشید.

اصولا افراد قرار است که دور میز کنفرانس مشغول صحبت و بحث شوند، از همین رو باید ابعاد میز را هم به صورت استاندارد و بر اساس تعداد افراد انتخاب کنید. به طور کلی میز کنفرانس در وسط سالن قرار می گیرد و صندلی ها با فاصله استاندارد از هم هستند.

در واقع این سالن ها باید به تجهیزات صوتی و تصویری ، کانال های عبور سیم تا اتاق فرمان ، اجزای صوتی و تصویری مانند: ویدئو ، پروژکتور ، بلند گوها ، دوربین های مداربسته ، میکروفن ها و مانیتورها را داشته باسد. که این سالن‌ها به عنوان بستر برگزاری جلسات همواره از جایگاه ویژه ای در سازمانها برخوردار می‌باشند. و مسئله‌ای که اهمیت این سالن‌ها را دوچندان می سازد اجزا و تجهیزات حرفه ای و متناسب اتاق کنفرانس میباشد.

رنگ بندی اتاق کنفرانس هم عامل مهمی در تجهیز اتاق کنفرانس محسوب می‌شود. اصولا باید بین رنگ دیوارها و پرده‌ها با مبلمان همخوانی وجود داشته باشد. همچنین اگر می خواهید اتاق شما بزرگتر و روشن تر جلوه دهد، بهتر است که رنگ روشن را برای فضا استفاده کنید.

فناوری ویدئو کنفرانس ترکیبی از تجهیزات سالن کنفرانس، مانند: دوربین‌ها، نمایشگر، سیستم صوتی و پلتفرم‌های ارتباط تصویری آنلاین و از راه دور است.

پیشرو بودن شما می‌تواند در نگاه نخست مهمانان شما به اتاق کنفرانس و در هنگام حضور در آن به آن‌ها منتقل شود. اگر به طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس اهمیت ویژه‌ای داده باشید و آن را از خاطر نبرده باشید، گام نخست در رسیدن به توافق تجاری را محکم برداشته‌اید.

گزینه‌های دیگری نیز در انتخاب صندلی اداری وجود دارند که عبارتند از: صندلی اداری با قابلیت تنظیم ارتفاع برای پشتیبانی از حالت طبیعی بدن. یکی از خصوصیات جالب این نوع صندلی اداری، طراحی آن‌ در طرح و رنگ‌ها متنوع و گوناگون است. این موضوع به شما کمک می‌کند تا صندلی اداری خود را با رنگ سازمانی خود یکی کنید. البته این نکته را در نظر داشته باشید که وجود رنگ می‌تواند باعث تغییر در فضا و شادابی نیز شود.

تنقلات لازم را در اتاق کنفرانس فراهم کنید. دستگاه قهوه‌ساز، کتری برقی، آب، click here آب نبات، شکلات و سایر موارد مشابه، به‌خصوص در جلسات طولانی مفید خواهند بود. فراموش نکنید که طول جلسات کنفرانس معمولا زیاد است.

اگر برای طراحی، ساخت و تجهیز سالن کنفرانس از یک متخصص حرفه ای استفاده شود، مشکل صدا در سالن به راحتی حل می‌شود. خرید و نصب سیستم صوتی سالن کنفرانس کار آسانی است و هر کسی می‌تواند آن را انجام دهد.